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在職場上，常常需要使用簡報來闡述想法。可能是向老闆作新計畫的提案，也可能是對客戶作產品說明。可以說，簡報能力的好壞直接影響個人職場上的表現。一份美觀、簡潔的簡報不但可提升專業度，也能更有效率地說服你的聽眾。

好的簡報檔案如何製作？TED網頁設計師Aaron Weyenberg是箇中高手，他提出了幾個製作簡報前一定要有的基本概念。

1.別急著馬上開始
最後再動手做簡報吧。首先，先思考要傳達的訊息是什麼，要用什麼論點來支持。實際講出來，看看形式是否可行，然後再思考需要什麼樣的投影片來輔助。口頭講演和簡報本身需要分開看待，投影片只是用來讓聽眾更加進入狀況的工具。不是講者的逐字稿。

2.讓風格呈現一致
好的簡報投影片會像是同一個故事裡的不同部分。儘量讓投影片使用一樣的排版、配色、文圖配置。格式範本可以簡單解決這個問題。但如此一來，不但內容被限制，還有很大的機會用到和別人一樣的範本。為了防止這種情況，我會把平常用到的一些範本中的素材另外保留，需要的時候再加以組合使用。

3.考慮主題間如何轉換
然而，如果過度強調一致性，很容易太過頭，你不會希望每張投影片都一模一樣的。在你想要特別強調的主題，可以用特別的風格。舉例來說，如果投影片是黑底白字的風格，可能在換主題時，格式轉換成白底黑字。如此一來，風格上沒有太大的衝突，整體簡報結構不變，同時也告訴聽眾：我們現在要轉換到下個主題了。

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